Es muy común que cuando se presenta la cuenta de cobro de sentencias judiciales y conciliaciones ante las entidades pagadoras, se presenten errores que pueden generar una cesación de intereses. Queremos contarte cuáles son los tres errores más comunes a la hora de presentar cuentas de cobro de acuerdo con los requisitos vigentes y los tiempos máximos establecidos acorde al régimen establecido por el congreso de la república.

A continuación se presentan los 3 errores más comunes en la presentación de cuentas de cobro:

1. No tener en cuenta el tiempo máximo de presentación de la cuenta.

El primer error y más común es no presentar la cuenta de cobro a tiempo dado que no se tuvo en cuenta el tiempo máximo de acuerdo al régimen (CCA, CPACA). Esto es perjudicial tanto para el apoderado del caso como para los beneficiarios, por la cesación mencionada.

Para esto, es crucial tener en cuenta que si el régimen del caso es C.C.A (Código Contencioso Administrativo) se cuenta con un tiempo de 6 meses para su presentación, mientras que, para el nuevo código, el C.P.A.C.A, (Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo) se cuenta con 3 meses para su presentación posterior a la fecha de ejecutoria.

2. Presentación incompleta de la cuenta de cobro.

Presentar la cuenta de cobro completa es esencial para que sea aceptada sin ningún retraso. De este modo, se evitará la cesación de intereses mencionada anteriormente. Para ello, es crucial recordar los documentos:

1. Realizar declaración juramentada.

2. Copia de documentos de identidad de los beneficiarios.

3. Copia de documento de identidad y tarjeta profesional del apoderado.

4. Fallos judiciales (Sentencias y/o Conciliación).

5. Entregar constancia de primeras copias de la providencia que prestan mérito ejecutivo.

6. Remitir constancia de la fecha de la ejecutoria de la providencia.

7. Aportar constancia de vigencia de poderes.

8. Entregar poderes dirigidos a la entidad pagadora con facultad para cobrar y recibir dineros.

9. Anexar demás documentos que, por razón del contenido de la condena u obligación, sean necesarios para liquidar su valor.

10. Certificaciones bancarias con nombres, números y tipos de cuentas.

11. Aportar datos de identificación de los beneficiarios (dirección, teléfono y e-mail).

12. Datos de identificación del apoderado (dirección, teléfono y e-mail).

13. RUT de los beneficiarios que tengan cuenta abierta con la DIAN.

14. RUT del apoderado.

15. Sucesiones de los beneficiarios fallecidos.

Apoyo:

Para ampliar esta información te invitamos a leer: ¿Cómo presentar una cuenta de cobro de una sentencia de reparación?. Si desea apoyo para la presentación de la cuenta de cobro y desea vende su sentencia, lo invitamos a comunicarse con nuestro asesor, él lo ayudará a presentarla y resolverá cualquier duda que necesite.

Aquí puede consultar los requisitos para el cobro de sentencias y conciliaciones de acuerdo a la normatividad vigente disponible en el capítulo V Del decreto 2469 del 2015.

Si aún tiene sucesiones en trámite y está próximo a vencer el plazo máximo, recomendamos presentar la cuenta de cobro de su sentencia y luego realizar el alcance con la sucesión en original, recuerde dejar copias originales de los documentos presentados.

Si el caso es solidario (más de una entidad condenada), no se confíe en solo radicar la cuenta de cobro en una entidad, esto puede afectar el turno de pago en la otra o se corre el riesgo de no ser notificada. En este orden de ideas, la recomendación es radicar

3. No revisar que le fue asignado un turno de pago

Una vez tenga la respuesta de la entidad ante su solicitud de cobro de sentencia judicial, asegúrese que le asignen el turno de pago definitivo y si le piden más documentación, apórtela en el menor tiempo posible. Esto, porque existen apoderados y beneficiarios que ante la respuesta de la entidad dan por sentado que se asignó un turno de pago. Sin embargo, si se solicita un requisito adicional o no se aporta el turno de pago, puede existir la cesación de intereses mencionada.

Nota: En los poderes para cobrar y recibir de su sentencia y conciliación es importante incorporar el porcentaje (%) de la cuota litis para que sí, posterior, el abogado quiere vender sus honorarios no tenga que buscar a los beneficiarios o firmar nuevamente un poder de cesión únicamente por la venta de los honorarios de su sentencia.

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